Har du någon fråga som inte besvaras nedan? Vi tar gärna emot alla sorters frågor (och svar) om kulturtidskrifter och utgivandet av sådana.

Tanken är att denna FAQ ska ligga till grund för en större digital och senare tryckt handbok för redaktörer. För tillfället finns tyvärr inte pengar till en sådan handbok.
Frågor som rör juridik, distribution, kontrakt och avtal, stödordningar och andra finansieringsmöjligheter, produktionsplanering, marknadsföring m.m. är det tänkt att kulturtidskriftsredaktörer ska kunna hitta här så småningom. För att läsa flera av dokumenten (pdf-format) krävs det att du har Adobe Acrobat Reader installerat på din dator. Programmet finns att ladda ner gratis här! Välkomna tillbaka senare!

Om Föreningen för Sveriges kulturtidskrifter (FSK)

Vad innebär det att vara medlem i FSK?

Medlemmarna i FSK består av tidskrifter som uppfyller de krav som föreningens stadgar (pdf-format, 12K) sätter upp. Den främsta orsaken för en tidskrift att vara medlem i FSK är att föreningen på olika sätt arbetar för att göra situationen bättre för landets kulturtidskrifter (se sidan om FSKs syfte/mål). Rent ekonomiskt har medlemstidskrifter dessutom en betydligt lägre fast kostnad på Nätverkstan Ekonomitjänsts kommissionstjänst (NätEK).

Vad kostar det att vara medlem i FSK?

Medlemsavgiften i FSK är relativt låg. För år 2005 är medlemsavgiften 250 kronor/år. År 2006 kommer medlemsavgiften att höjas till 350 kronor.

Finns det någon statistik över kulturtidskrifter?

Det är fortfarande dåligt med statistik om kulturtidskrifter. Statens kulturråd samlade tidigare årligen in statistik om/från kulturtidskrifter, men den ordentliga senaste kulturtidskriftsstatistiken är från år 2002. I betänkandet Boken i tiden (SOU 1997:141) kan man även hitta mycket information om kulturtidskrifter. På Utbildnings- och kulturdepartementets hemsida kan man hämta hem hela betänkandet i pdf-format (här kan du hämta hem avsnittet om kulturtidskrifter i pdf-format, 396K).

Länka till FSK!

120x60-banner

kod: <a href="http://www.fsk.net"><img src="http://www.fsk.net/bilder/fskbanner120.gif" border=0></a>

Lagar & regler för tidskriftsutgivning

Vilka de viktigaste lagarna för kulturtidskrifter?

Som svensk kulturtidskrift måste man självklart följa alla svenska lagar. Grundläggande för alla medier är Tryckfrihetsförordningen (SFS 1949:105), som är den grundlag som gör det möjligt för svenska medborgare att fritt ge ut skrifter, böcker och tidningar. Andra lagar av vikt är t.ex. Upphovsrättslagen (SFS 1960:729), Kulturtidskriftsstödslagen (SFS 1993:567) m.fl. FSK har samlat ett antal av de viktigaste lagarna på en separat sida.

Vad menas med periodisk skrift?

En periodisk skrift är en tidning, tidskrift eller annan tryckt skrift som under en bestämd titel kommer ut med minst fyra nummer per år.

Vad är ett utgivningsbevis?

Ett utgivningsbevis är dokument med uppgifter om en periodisk skrifts titel, utgivningsort och utgivningsplan, dessutom ska det på utgivningsbeviset framgå vem som är ägare respektive ansvarig utgivare av skriften. Patent- och registreringsverket (PRV) är den myndighet som utfärdar utgivningsbevis för tidningar, tidskrifter och andra tryckta periodiska skrifter. Kostnaden är 2000 kronor och ska betalas in i samband med ansökan. Det är tidskriftens ägare som ska ansöka om utgivningsbevis. På PRVs hemsida finns mer information samt anmälningsblanketter (i pdf-format). Man kan också kontakta PRVs avdelning för periodisk skrift (e-post prv.periodiskskrift@prv.se, telefon 0270-720 00 (vxl), fax 0270-173 51).

Nättidskrifter kan få ett utgviningsbevis hos Radio- och TV-verket (RTVV). Det kostar lika mycket som för en tryckt skrift. På RTVVs hemsida finns mer information samt anmälningsblanketter (i pdf-format).

Måste man ha ett utgivningsbevis?

Ja, enligt Tryckfrihetsförordningen måste varje periodisk skrift ha ett utgivningsbevis innan man utkommer med sitt första nummer. Dessutom måste man ett utgivningsbevis för att få skicka sin tidskrift som Posttidning.

Vem ska vara utgivare respektive ägare av tidskriften?

En tidskrifts ansvarige utgivare måste vara en fysisk person, ha hemvist (fast bostad) i Sverige, vara myndig, inte stå under förvaltare och inte vara försatt i konkurs. (Personbevis samt bevis om att utgivaren inte står under förmyndarskap ska bifogas ansökan om utgivningsbevis.)

En tidskrift kan ägas av svensk medborgare eller svensk juridisk person (även utländsk medborgare med hemvist i landet kan vara ägare). (För ekonomiska föreningar m.fl. ska registreringsbevis utvisande firmateckningsrätt bifogas, och för ideella föreningar ska stadgar och protokoll bifogas ansökan om utgivningsbevis.)

Vad är ISSN-nummer?

ISSN-nummer är ett internationellt standardnummersystem som ska underlätta identifieringen av seriella publikationer. I Sverige är det ISSN Sverige på Kungliga Biblioteket (KB) som har hand om ISSN-verksamheten. Då ISSN-numret representerar titeln måste man ansöka om nytt nummer om tidskriften byter namn. ISSN-numret bör man ha på en väl synlig plats, t.ex. tidskriftens övre högra hörn på omslagets framsida eller i tidskriftens redaktionsruta.

Hur får man ett ISSN-nummer?

Mer information om ISSN-nummer och hur man erhåller sitt åttasiffriga ISSN-nummer får man genom att kontakta ISSN Sverige på KB (e-post issn@kb.se, telefon 08-463 42 09, fax 08-463 42 28). Det finns även ett formulär att fylla i direkt på deras hemsida. Ett ISSN-nummer erhåller man utan någon kostnad.

Olika förenings- & bolagsformer

Vilken organisationsform ska man välja?

Det finns många organisationsformer att välja mellan: aktiebolag, handelbolag, enskild firma, ekonomisk förening, ideell förening etc. På Bolagsverkets hemsida kan man läsa mer om dessa. Bolagsverket har tagit fram foldrar om de vanligaste företagsformerna (finns i pdf-format här). NUTEKs (Verket för näringsutveckling) hemsida och deras hemsida för företagare Företagarguiden kan även ge en del goda råd. Det finns inget exakt svar på frågan om vilken organisationsform som man ska välja. Det beror på både syftet med tidskriften och storleken på den. En stor del av kulturtidskrifterna ges dock ut av en ideell förening (kulturförening) eller en ekonomisk förening. Kontakta Skatteverket, d.v.s. din lokala skattemyndighet, för mer information om skattereglerna för de olika organisationsformerna!

Vad menas med ideell förening?

Ideell förening är alltså en av de organisationsformer som kulturtidskrifter brukar välja. På Skatteverkets hemsida finns en bra och fyllig introduktion till ideella föreningar, deras skatteregler samt övriga saker att tänka på (Skatteverket om ideella föreningar). Skatteverkets hemsida har även en broschyr om ideella föreningar och de skatteregler som gäller (hemsidan / pdf-format, 52K). Till Bolagsverket kan man anmäla att föreningen bedriver näringsverksamhet.

Vad menas med ekonomisk förening?

Ekonomisk förening är en annan organisationsform som det är vanligt att kulturtidskrifter väljer. På Bolagsverkets hemsida finns en broschyr som det kan vara bra att ladda hem (hemsidan / pdf-format) både innan och efter det att man har bestämt sig för att registrera sig som en ekonomisk förening. Det är även till Bolagsverket som man ska skicka in anmälningsblanketten. Nyregistreringen av en ekonomisk förening kostar idag (februari 2006) 1200 kronor. På Skatteverkets hemsida finns en mindre informationssida om ekonomiska föreningar (Skatteverket om ekonomiska föreningar).

Vad är organisationsnummer?

Organisationsnummer är den unika och enhetliga identitetsbeteckningen för myndigheter, företag m.fl. organisationer (i regel s.k. juridiska personer). Enligt lag ska organisationsnummer fastställas för bl.a. aktiebolag och ekonomiska föreningar. Skatteverket har mer information om organisationsnummer (läs mer på deras hemsida).

Hur får man organisationsnummer?

Ekonomiska föreningar och andra företag tilldelas automatiskt sitt organisationsnummer när de nyregistreras hos PRV (se ovan). Ideella föreningar måste däremot ansöka om organisationsnummer hos Skatteverket (ansökningsblankett i pdf-format).

Kan en tidskrift heta vad som helst?

Nej, då man ansöker om utgivningsbevis (se ovan) kontrollerar PRV namnförslaget. Titeln får inte vara så lik titeln på en skrift som redan är registrerad att de kan förväxlas. Om PRV tycker att titeln är för lik någon annans får man möjlighet att lämna nya titelförslag (två nya titelförslag utan extra kostnad). Man kan självklart kontakta PRV, innan man skickar in ansökan om utgivningsbevis, för att be dem kontrollera om en titel är sökbar.

Momsfrågor

Är kulturtidskrifter momsbefriade?

Nja, alla kulturtidskrifter är inte momsbefriade, men s.k. periodiska medlemsblad behöver inte betala moms på t.ex. tryckerikostnader om de ges ut av en allmännyttig ideell förening. Det finns m.a.o. ingen lag om att just kulturtidskrifter är momsbefriade, däremot kan alltså ideella föreningar och dessas periodiska medlemsblad vara momsbefriade. Läs mer nedan och i ovannämnda Skatteverkets skatteregler för ideella föreningar (i pdf-format).

Vad är ett periodiskt medlemsblad respektive en allmännyttig ideell förening?

För att en tidskrift ska anses som ett periodiskt medlemsblad krävs det att det kommer ut med minst fyra nummer per år. Dessutom måste ägaren vara en s.k. allmännyttig ideell förening.

Vad innebär det att vara momsbefriad?

Stödordningar

Vad finns det för några stödmöjligheter för tidskrifter?

Två viktiga - och olika - stödmöjligheter finns för tidskrifter med kulturellt innehåll: dels det statliga kulturtidskriftsstödet och dels stöd från HSFR, Humanistisk-samhällsvetenskapliga forskningsrådet.

Det statliga kulturtidskriftsstödet regleras i lag (SFS 1993:567 - pdf-format, 12K) och handläggs av Statens kulturråd. Varje år fördelas drygt tjugo miljoner kronor till kulturtidskrifter och angränsande verksamheter som tidskriftsverkstäderna m.m. Ansökan görs i september varje år. Mer information får man på kulturrådets hemsida, där kan man bl.a. hämta hem deras föreskrifter för stödet till kulturtidskrifter (pdf-format, 12K). På hemsidan brukar man även kunna ladda ner aktuella ansökningsformulär och söka bidrag online.

Tidskriftsstödet från Vetenskapsrådet tilldelas enbart vetenskapliga tidskrifter – "som håller hög vetenskaplig kvalitet och främjar förnyelse inom forskningsområdet". Mer om VRs tidskriftsstöd och villkoren för detta finns att läsa på deras hemsida.

Hur fungerar kulturtidskriftsstödet?

Andra finansieringsmöjligheter

Finns det stipendier och andra bidrag som man kan söka som kulturtidskrift?

Det finns självklart ganska så många olika stipendier som man kan söka som kulturtidskrift – framför allt om man har framförhållning och gör välplanerade temanummer. Mer generellt hållna stipendier är det dock något sämre med, men resebidrag går att få en del fonder.

Från Sveriges författarfond kan man som tidskriftsredaktör och kulturjournalist söka medel för internationellt kulturutbyte.

Stipendiefonder.

KLYS.

Distribution

De olika distributionsföretagens för- och nackdelar.

Hur kan man distribuera en tidskrift?

Vad finns det för några distributionsnät för kulturtidskrifter?

Register- och prenumerationshantering

Kommissionsavtalsmallar.

Porto

Finns det något enkelt trycksaksporto?

Nej, något enkelt och billigt trycksaksporto finns det inte, men det finns en hel drös av porton som man som kulturtidskrift kan använda sig av. Posttidningsportot lönar sig oftast bara om har en lite högre upplaga, medan man som mindre tidskrift kan testa osorterad sändning eller föreningsporto. Läs mer på Postens hemsida.

Hur fungerar Posten och portot?

Posten har ännu så länge inte någon riktig konkurrent när det gäller att dela ut tidningar och tidskrifter i små upplagor.

Kontrakt & avtal

Hur ska man göra med honorar?

Författar- och Fotografförbundens minimiarvoden.

Mallar för avtal med författare, översättare etc.

Mallar från Journalistförbundet.

Produktionsplanering

Budgetering, arbetsupplägg, kontakter med författare, förlag, tryckerier, osv.

Hur ska man lösa lagerfrågan?

Hur gör man för att hitta rätt tryckeri?

Tekniska produktionsfrågor

Tidskriftsverkstäderna etc.

Reklam & marknadsföring

Enklare förslag till marknadsföring.

Exempel på hur kulturtidskrifter använder sig av olika sorters reklam.

Hur når man läsarna?

Hur marknadsför man en kulturtidskrift?

Den digitala tidskriften