Monter på Bok & Bibliotek

På Bok- & Biblioteksmässan i Göteborg i höst (24-27 september) kommer Föreningen för Sveriges kulturtidskrifter (FSK) och Nätverkstan Ekonomitjänst (Nätek/Kulturchock) än en gång organisera en kulturtidskriftsmonter på drygt trettio kvadratmeter. Där kommer vi som vanligt sälja och marknadsföra kulturtidskrifter. Vill er tidskrift finnas med? Läs i så fall nedanstående och anmäl er så snart som möjligt!

I montern säljs både lösnummer och prenumerationer av tidskrifter, men man kan som tidskrift så klart även välja att ge bort den gratis. Nytt för i år är nämligen att alla tidskrifter som är gratis samlas på ett väl synligt och centralt bord. I år finns det dessutom precis som vanligt en möjlighet för deltagande tidskrifter att ha egen aktivitet i montern. Vi hoppas dessutom att tidskrifterna även i år vill ha en »egen« timme i montern.

Med andra ord: Välkomna att delta i kulturtidskriftsmontern år 2009 för en mindre kostnad (se nedan). Även i år kommer montern ligga i B-hallen, dock inte på samma på plats som tidigare år (eftersom Sveriges största förlagsgrupp ska utöka sin monters storlek och då får vi - liksom många andra - snällt maka på oss) utan kulturtidskrifterna hittar man i år fint placerade i hörnmontern B05:61. I årets monter kommer även den utställning om kulturtidskrifter som producerats till bibliotek finnas med. För att att alla ska få en bild av hur montern troligen kommer se ut bifogas en skiss nedan.

I år kommer vi alltså återigen erbjuda er tidskrifter själva att kan få sälja och marknadsföra er tidskrift under en schemalagd timme. Meddela gärna ert eventuella intresse för detta i samband med anmälan.
Arbetsgruppen för montern tar redan nu gärna emot förslag på aktiviteter och andra happenings i montern. Förslag bör vara oss tillhanda snarast (och senast 3 augusti) och ska vara så konkreta och koncisa som möjligt. Då kan vi arrangörer lättare välja ut de förslag som vi tycker verkar vara intressanta och som vi även tror kan genomföras i mässmyllret. I år kommer vi bara ha två aktiviteter per dag.

Kostnaden för deltagandet i kulturtidskriftsmontern är 400 kronor/tidskrift (exklusive moms, inklusive moms 500 kronor) som är medlemmar i FSK eller kunder hos Nätek och 600 kronor/tidskrift (exklusive moms, 750 kronor inklusive moms) för övriga . Deltagande betyder plats i utställning/butik eller på bordet med tidskrifter som delas ut gratis, samt erbjudande om egen aktivitet på vår scen. I kulturtidskriftsmontern kan alla tidskrifter både synas och spridas för en billig peng.

Låter det intressant? Läs då även igenom nedanstående monterinformation med utförligare instruktioner och anmäl sedan er tidskrift!

Hjärtligt välkomna till Göteborg och kulturtidskriftsmontern på bokmässan!
Föreningen för Sveriges kulturtidskrifter & Nätverkstan Ekonomitjänst

Skicka anmälan till: kansli@fsk.net

OBS! Endast anmälan via e-post och enbart till ovannämnda e-postadress. OBS!

Frågor besvaras även på ekonomitjanst@natverkstan.net och på telefon 040-780 96 eller 031-743 99 05

Kulturtidskriftsmontern på Facebook: http://www.facebook.com/event.php?eid=90296562583 eller http://www.facebook.com/event.php?eid=91543740138





UTFÖRLIGARE INFORMATION OM REGLER FÖR DELTAGANDE I KULTURTIDSKRIFTSMONTERN PÅ BOKMÄSSAN:

MONTERN
Vi disponerar en drygt trettio kvadratmeter stor monter på bokmässan för gemensam utställning och butik. Montern är i år en hörnmonter på en annan plats än förra året men fortfarande i den välbesökta B-hallen: B05:61.

TIDSKRIFTSUTSTÄLLNING
Ni skickar era tidskrifter till Nätek som bygger utställningen/butiken. Vi kommer i år byta ut de tidigare använda tidskriftshyllorna (med inbyggda förvaringsmöjligheter) till NYA snygga TIDSKRIFTSHYLLOR i plexiglas. Ni tidskrifter får även i dessa lika stor utställnings- & förvaringsyta och en fin exponering.
Tidskrifterna sorteras alfabetiskt med tematiska vägvisare i affischform. Vi reserverar oss för ändringar när det gäller sorteringen av tidskrifterna i utställningen och utställningens utformning.

SKICKA TIDSKRIFTER
Då vi kombinerar utställning med butik behöver vi ha era tidskrifter i god tid före mässan. Leveransen ska vara Nätek tillhanda senast torsdagen den 17 september! Helt säker leverans sker med FÖRETAGSPAKET TILL:

Nätverkstan Ekonomitjänst
"Bokmässan"
Heurlins plats 1
413 01 Göteborg

De tidskrifter som levereras senare riskerar att inte finnas med på mässan. Märk dessutom försändelsen tydligt med tidskriftens namn, vilka nummer och antal ex som skickats och ett lösnummerpris och ett prenumerationspris (se även mer nedan)! OBS! Inga leveranser ska ske till Näteks box-adress, eftersom dessa riskerar att bli liggande på postkontoret.

ANTAL TIDSKRIFTER
Totalt kan högst 20-25 tidskriftsexemplar per utställande tidskrift levereras. Fler ex får bara (och gärna) skickas om tidskriften delas ut gratis. Kontakta oss för en diskussion om lämpligt antal exemplar för just er tidskrift att leverera. Ni får självklart bestämma själva vilka av era nummer ni skickar och antalet av dessa, men det måste vara ETT och samma PRIS på de levererade tidskrifterna. Vi kommer alltså inte att kunna ta hänsyn till någon prislista med olika priser på olika nummer.

BUTIK
Vi säljer alltså de tidskrifter ni vill utan att ta någon som helst provision. Vårt mål i år är att öka både lösnummerförsäljningen och prenumerationsförsäljningen rejält (minst 1/3). Vi vill därför att ni har ett bra mässpris (som helst ska vara åtminstone 30-40 % lägre än ordinarie lösnummerpris). Vi kan tyvärr bara ansvara bara för det som kommer in i kassan och ej för eventuellt svinn av tidskriftsexemplar på mässan.
Ni har full frihet att ge bort era tidskrifter i vilken mängd ni vill och i år kan vi alltså till och med rekommendera det. Det är dock inte tillåtet att sälja tidskriften själv i kulturtidskriftsmontern annat än vid schemalagda tider för enskild tidskriftsmarknadsföring. Vi redovisar eventuell försäljning till er efter mässan. OBS! Meddela oss ert mässpris! Om detta inte görs säljs tidskriften för SCHABLONPRISET 30 kronor.

PRENUMERATIONSFÖRSÄLJNING
På bokmässan kommer vi försöka att sälja prenumerationer till er deltagande tidskrifter.
De deltagande tidskrifterna bör redan nu komma med ett förmånligt mässerbjudande till bokmässan. Tänk gärna på att mässbesökarna har betalat ett rejält inträde och därför förväntar sig att få just många riktigt bra erbjudanden när de väl är inne i mässhallarna. Vi kommer i år att använda oss av följande fem priskategorier: 100, 150, 200, 250 och 300 kronor. Det går självklart bra att piffa till prenumerationserbjudandet på annat sätt än genom priset (bokpremier, extranummer m m), men man måste välja någon av priskategorierna om man vill sälja prenumerationer i montern.
Meddela oss vilken av ovannämnda priskategorier ni vill hamna i, samt era ordinarie prenumerationspriser (både till privatpersoner och institutioner) och självklart även ert lockande lösnummerpris senast den 3 augusti.

BROSCHYRER & FOLDRAR
Utrymmet i montern för foldrar och broschyrer är nästan obefintligt. Sänd därför eventuella broschyrer och foldrar i högst måttlig mängd! Skicka till Nätek före 17 september!

RETURER
Vi ansvarar inte för överblivna tidskrifter efter mässan och kan ej sända några i retur. Vill ni ha tillbaka osålda ex efter mässan måste dessa HÄMTAS PÅ PLATS SENAST klockan 15.00 söndag 27 september. OBS! Det som ej är upphämtat då BORTSKÄNKES.

PERSONAL
Vi kommer att ha en kassa- och informationsdisk bemannad under hela mässtiden.

AKTIVITETER
Vi tillhandahåller ett liten scen med en enkel ljudanläggning i montern. Där kommer det att finnas en begränsad möjlighet för montertidskrifterna att ha happenings, kortare föredrag, prisutdelningar och liknande. Högst två aktiviteter och dylikt per dag är emellertid möjligt, så det gäller att både vara ute i god tid med förslag och ha sådana som faller arbetsgruppen på läppen.
Alla förslag mottages och begrundas. Är ni intresserade av att arrangera något scenarrangemang? Kontakta oss på e-post  kansli@fsk.net omgående med förslag som vi kan ta ställning till! Specifiera så gott det går och lämna även ett önskemål om dag och tid.
Mer information om programmen på monterscenen och några förhållningsregler:
1. Varje tidskrift arrangerar och finansierar själv sin monteraktivitet.
2. Tiden för monteraktiviteten är högst tjugo minuter.
3. Musik är inte tillåtet i montrarna på mässan.
4. Den tekniska utrustning som kommer att finnas att tillgå är en mikrofon med högtalare.
5. I förslaget till monteraktivitet bör följande finnas med:
a) en slående rubrik och en förklarande underrubrik på aktiviteten,
b) en beskrivande text på två-tre meningar (högst 200 tecken),
c) namn och eventuell titel eller liknande på den/de som ska medverka,
d) samt önskad dag (och eventuellt klockslag) som ni vill att er aktivitet ska gå av stapeln.
6. De arrangerade tidskrifterna bör själva marknadsföra sitt arrangemang i sin tidskrift, genom eget pressmeddelande och till sina vanliga kontaktpersoner!

ENTRÉBILJETT
Alla deltagande tidskrifter erbjuds EN FRIBILJETT (gäller en dag) till mässan.

ÖVRIGT
Eftersom montern bara är på drygt trettio kvadratmeter och till största delen kommer att fyllas med bord, utställning, soffa, försäljningsdisk med mera, så finns det inget utrymme för lagerhållning eller möjlighet för fler personer än de som besöker montern och arbetar i den att vistas där en längre tid.

DESSUTOM - FESTLIGHETER...
På fredagen blir det förhoppningsvis återigen tidskriftsfest med prisutdelning. Mer information om och inbjudan till denna festlighet kommer senare.

ANMÄLAN
Anmälan görs via e-post till kansli@fsk.net och bekräftas separat med vändande e-post. Anmälan ses som slutgiltigt bekräftad först när deltagaravgiften om 400/600 kronor (exklusive moms) betalats till Nätverkstan Ekonomitjänst. Meddela därför en fakturaadress i samband med anmälan. Antalet deltagande tidskrifter är begränsat, och först-till-kvarn-principen gäller.

KONTAKT
Dan Abelin, FSK
telefon 040-780 96, e-post kansli@fsk.net
Nätverkstan Ekonomitjänst
telefon 031-743 99 05, e-post ekonomitjanst@natverkstan.net